En finir avec la PROCRASTINATION !

La procrastination : En fait qu’est ce que c’est ? 

La procrastination est cet fameux adage que l’on entend couramment :

“l’art de remettre sans cesses au lendemain ce que l’on pourrait faire le jour même”.

Qui n’a jamais été confronté à cette envie de repousser une tâche encore et encore ? De l’oublier pour aujourd’hui et de profiter de tout autre distraction. Profiter de l’instant  présent ? Bien évidemment dans cette approche le moment présent est un moment agréable contrairement à la tâche à accomplir.

Globalement tout le monde est concerné  ou l’a été. D’une manière ou d’une autre, à un moment ou à un autre.

Que ce soit le collaborateur qui doit rendre un projet. L’élève qui doit préparer son exposé. Ou encore, le chef de famille qui doit remplir sa déclaration de revenus. La ménagère qui inscrit une multitude de tâches sur sa Todo-liste ou alors le voyageur qui doit trier ses photos qui s’accumulent… Bref tout le monde.

Pourquoi Procrastine t-on ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer que l’on ne s’attaque pas à une tâche :

• les distractions : parce que quelque chose d’autre attire notre attention. De multiples distractions rendent difficile le passage à l’acte, que ce soit les smartphones ou internet,  pour n’en citer que quelques uns.

• l’importance de l’action à accomplir : on peut bien évidemment considérer que ce sont de petites choses et que du coup ,  le peu de temps qu’elles prendront ne mérite pas qu’on s’y attarde de suite. Elles sont mises dans la catégorie ” non important “

• le degré d’urgence influence aussi notre engagement à faire. Finalement cette tâche ne revêt pas un caractère d’urgence. On peut  alors se permettre de le fera plus tard.

• question de personnalité : parce que pathologiquement on aime travailler sous pression et certains développent toute leur créativité dans l’urgence. Il existe une catégorie de personne qui arrive à déployer toute leur ingéniosité pour aller vite et à l’essentiel.  Ce ne sont donc pas vraiment ce type de profil que la procrastination dérange.

• l’ampleur de la tâche : parce que la tâche à accomplir nous demande un effort considérable : Cela va prendre trop de temps, ce dossier est énorme…

• Problème de confiance : parce que parfois une faible confiance en soi ne nous permet pas de nous projeter dans cette tache achevée. On n’y arrivera pas. C’est trop dur. On peut comprendre du coup qu’il soit difficile de l’entamer.

Quelles solutions pouvons nous mettre en place pour vaincre la procrastination ?

Plusieurs  techniques  existent et l’on peut les mettre en place pour venir à bout de ces situations.

La première, de loin la plus importante,  sera d’identifier avant tout  le Pocrastinateur que vous êtes en fonction de la tâche à accomplir.

Quelles sont donc les raisons qui vous poussent à différer vos actions ?

• la peur ?  La peur de ne pas y arriver, l’ampleur de la tâche ? Vous êtes découragé avant même d’avoir commencé.
• vous estimez souvent le peu d’importance ou d’urgence de cette tâche
• Bien sûr l’envie du plaisir immédiat. Profiter d’abord c’est forcément plus agréable sur l’instant.
• Qu’en est-il des multiples distractions ? ne savez pas dire non aux sollicitations ?
• Peut-être qu’a force d’attendre, d’autres pourraient intervenir et le faire à votre place ?
• …

Pour chaque catégorie de Procrastinateur il existe une  solution :

1/ Pour les tâches insurmontables, il est interessant de les découper en morceaux.

Quoi qu’il en soit, le tour du monde commence toujours par un premier pas…

En effets, rien de tel que de se sentir écrasé par l’ampleur de la tâche. Afin de mieux appréhender un objectif, il est interessant de le découper en morceaux de tailles acceptables

La deuxième étape sera de s’y atteler pour une période courte de  20 minutes seulement ; c’est le fameux principe de la méthode Pomodoro que vous pouvez retrouver ici

Il est certain que l’on a plus envie de s’y mettre lorsque l’on sait que l’on ne va pas y passer des heures  : A vos chronomètres !!!

2/ A la suite de chaque tâche réalisée, on profite de l’élan d’action pour en démarrer juste une nouvelle :

Cette tâche ainsi juste entamée, incitera plus à l’action car on ne s’attaquera pas à une nouvelle tâche mais on aura plus à coeur de la terminer.

Quel plaisir de pouvoir enfin rayer des choses sur la To Do List….

Psychologiquement, on n’utilisera pas le même levier. Le fait de terminer un travail  plutôt que celui d’en démarrer un autre. La mise en route n’est certes pas la même.

3/ La récompense : un moteur puissant

Pour chaque période de travail à effectuer, s’autoriser une récompense.

Apres ce classement, je me prépare une tasse de thé, ou encore, après avoir travaillé sur ce dossier , je prévois un déjeuner avec un collaborateur. Apres ce coup de fil stressant, je me programme un temps calme avec ma playlist préférée…

Se récompenser régulièrement aura un effet dynamisant et permettra de couper les temps ” douloureux” et les rendre plus acceptables.

4/ Le bien être :

il s’agit ici d’un travail de visualisation. On visualise notre bien-être une fois que l’on aura accompli ce travail.

Fini la petit voix dans la tête qui nous pollue sans cesse tant que la travail inachevé subsiste.

Imaginons la douche bien méritée après la séance de sport que l’on a du mal a faire,

On imagine la  légèreté de l’esprit  que l’on ressentira lorsque l’on aura enfin pu rendre ce fameux dossier.

Rien ne nous empêche de prévoir une  soirée agréable une fois la maison sera enfin rangée….

E pourquoi pas , prévoir une sortie shopping avec les copines lorsque la corvée du tri des  armoires sera enfin effectuée:

En résume, la procrastination concerne tout le monde.

Une fois identifié le pourquoi nous reportons, est ce dû à la tache elle même ? ou  notre émotion du moment ?

la procrastination me réussit -elle ? Est ce que je donne le meilleur de moi-même sous pression ?

A savoir qu’une tâche même petite qui serait sans cesse retardée finira par prendre de l’ampleur .

Elle pourrait devenir angoissante et paralysante. L’imagination entre en ligne de compte et rendra les scénarios compliqués.

Alors , Anti Procrastination :  

A vos marques, Prêts …           ACTION !!!!!!!

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